Privacy

1. Partijen en Doel

DentalFLUX “DentalFLUX” of de “Verwerkingsverantwoordelijke”
E-mail: marketing@dentalflux.be
Telefoon: +32 (0)2 319 58 27

Gereglementeerd beroep: VZW

DentalFLUX stelt dit Privacybeleid op met als doel de Gebruikers van de website gehost op het volgende adres: www.dentalflux.be, op transparante wijze te informeren over de manier waarop persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt door DentalFLUX.

De term “Gebruiker” verwijst naar elke gebruiker, zijnde elke natuurlijke of rechtspersoon, die de Site bezoekt of op enigerlei wijze interactie heeft met de Site.

In dit opzicht bepaalt DentalFLUX alle technische, juridische en organisatorische middelen en doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens van de Gebruikers. DentalFLUX verbindt zich ertoe alle nodige maatregelen te nemen om een verwerking van persoonsgegevens te waarborgen die in overeenstemming is met de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens en met de Europese Verordening van 26 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens.

DentalFLUX is vrij om elke natuurlijke of rechtspersoon te kiezen die de persoonsgegevens van de gebruikers op zijn verzoek en voor zijn rekening verwerkt. In voorkomend geval verbindt DentalFLUX zich ertoe een Verwerker te selecteren die voldoende garanties biedt met betrekking tot de technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen voor de verwerking van persoonsgegevens, met inachtneming van de Wet en de Verordening.

2. Verwerking van persoonsgegevens

Het gebruik van de Site door de Gebruikers kan leiden tot de mededeling van persoonsgegevens. De verwerking van deze gegevens door DentalFLUX, in zijn hoedanigheid van Verwerkingsverantwoordelijke, of door de dienstverleners die handelen in naam en voor rekening van DentalFLUX, zal in overeenstemming zijn met de Wet en de Verordening.

De persoonsgegevens zullen door DentalFLUX worden verwerkt, in overeenstemming met de hieronder vermelde doeleinden, via het inschrijvingsformulier, de nieuwsbrief, de cookies, het versturen van enquêtes of vragenlijsten.

3. Doel van de verwerking van persoonsgegevens

Overeenkomstig artikel 13 van de Verordening worden de doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens aan de Gebruiker meegedeeld en zijn deze de volgende:

de uitvoering waarborgen van de aangeboden en overeengekomen diensten op de site
de controle waarborgen van de uitvoering van de aangeboden diensten
de vragen van de gebruiker beantwoorden
de kwaliteit van de site en de door de verwerkingsverantwoordelijke aangeboden producten verbeteren
een betere identificatie van de interessegebieden van de gebruiker mogelijk maken

4. Persoonsgegevens die kunnen worden verwerkt

De Gebruiker stemt ermee in, bij het bezoeken en gebruiken van de Site, dat DentalFLUX de volgende persoonsgegevens verzamelt en verwerkt volgens de modaliteiten en principes beschreven in dit Privacybeleid:

De informatie van gebruikers bij het invullen van formulieren of bij contact per telefoon, e-mailadres of telefoonnummer van gebruikers
a) Met betrekking tot elk bezoek van gebruikers aan de site zijn de automatisch verzamelde informatie het IP-adres, het type en model van de browser, de tijdzone, het besturingssysteem.
b) Alle informatie met betrekking tot de pagina’s die de gebruiker op de site heeft geraadpleegd, met name de URL, de navigatietijd…
Toestemming. Door toegang te krijgen tot de Site en deze te gebruiken, verklaart de Gebruiker kennis te hebben genomen van dit Privacybeleid en zijn vrije, specifieke, geïnformeerde en ondubbelzinnige toestemming te hebben gegeven voor de verwerking van zijn persoonsgegevens. Deze toestemming heeft betrekking op de inhoud van dit Privacybeleid.
De toestemming wordt gegeven door de positieve handeling waarbij de Gebruiker het vakje heeft aangevinkt waarin het Privacybeleid als hyperlink wordt aangeboden. Deze toestemming is een onmisbare voorwaarde om bepaalde handelingen op de Site uit te voeren of om de Gebruiker in staat te stellen een contractuele relatie aan te gaan met DentalFLUX. Elk contract tussen DentalFLUX en een Gebruiker met betrekking tot de op de Site aangeboden diensten en goederen is onderworpen aan de aanvaarding van het Privacybeleid door de Gebruiker.
De Gebruiker stemt ermee in dat de Verwerkingsverantwoordelijke zijn persoonsgegevens die hij op de Site of bij gelegenheid van de door DentalFLUX aangeboden diensten meedeelt, verwerkt en verzamelt in overeenstemming met de modaliteiten en principes vervat in dit Privacybeleid, voor de hierboven aangegeven doeleinden.
De Gebruiker heeft het recht zijn toestemming op elk moment in te trekken. De intrekking van de toestemming doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de voorafgaand gegeven toestemming.

5. Bewaartermijn van persoonsgegevens van Gebruikers

Overeenkomstig artikel 13 §2 van de Verordening en de Wet bewaart de Verwerkingsverantwoordelijke de persoonsgegevens slechts gedurende de tijd die redelijkerwijs noodzakelijk is om de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt te verwezenlijken.

Deze termijn bedraagt in alle gevallen minder dan: 6 maanden.

6. Ontvangers van de gegevens en bekendmaking aan derden

De persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven aan de aangestelden, medewerkers, verwerkers of leveranciers van DentalFLUX die adequate waarborgen voor gegevensbeveiliging bieden en die samenwerken met DentalFLUX in het kader van de commercialisering van producten of het verlenen van diensten. Zij handelen onder het directe gezag van DentalFLUX en zijn met name verantwoordelijk voor het verzamelen, verwerken of laten verwerken van deze gegevens.

In alle gevallen respecteren de ontvangers van de gegevens en degenen aan wie deze gegevens zijn bekendgemaakt de inhoud van dit Privacybeleid. DentalFLUX waarborgt dat zij deze gegevens uitsluitend voor de voorziene doeleinden, op discrete en veilige wijze zullen verwerken.

In het geval dat de gegevens aan derden worden bekendgemaakt voor direct marketing- of prospectiedoeleinden, zal de Gebruiker hiervan vooraf op de hoogte worden gebracht zodat hij zijn toestemming kan geven voor het gebruik van deze persoonsgegevens.

7. Data Protection Officer (DPO)

De volgende persoon wordt benoemd tot Functionaris voor Gegevensbescherming of Data Protection Officer (hierna “DPO“): Raquel Galvão

De rol van de DPO is ervoor te zorgen dat de nationale en supranationale bepalingen met betrekking tot het verzamelen en verwerken van persoonsgegevens correct worden toegepast.

De DPO kan als volgt worden gecontacteerd:
marketing@dentalflux.be
+32 (0)2 319 58 27

8. Rechten van Gebruikers

De Gebruiker kan op elk moment zijn rechten uitoefenen door een bericht per e-mail te sturen naar het volgende adres: marketing@dentalflux.be, of een brief per post gericht aan het volgende adres, met bijvoeging van een kopie van zijn identiteitskaart: Brussel

1. Recht van toegang

Overeenkomstig artikel 15 van de Verordening waarborgt DentalFLUX het recht van toegang van de Gebruiker tot zijn persoonsgegevens. De Gebruiker heeft het recht om toegang te verkrijgen tot deze persoonsgegevens en tot de volgende informatie:

de doeleinden van de verwerking;
de categorieën van betrokken persoonsgegevens;
de ontvangers of categorieën van ontvangers aan wie de persoonsgegevens zijn of zullen worden verstrekt, met name ontvangers die gevestigd zijn in derde landen of internationale organisaties;
indien mogelijk, de beoogde bewaartermijn van de persoonsgegevens of, indien dit niet mogelijk is, de criteria die worden gebruikt om deze termijn te bepalen;
het bestaan van geautomatiseerde besluitvorming, met inbegrip van profilering, bedoeld in artikel 22, leden 1 en 4 van de Verordening, en, ten minste in die gevallen, nuttige informatie over de onderliggende logica, alsmede het belang en de verwachte gevolgen van deze verwerking voor de betrokkene

De Verwerkingsverantwoordelijke kan de betaling van redelijke vergoedingen op basis van administratieve kosten eisen voor elke aanvullende kopie die door de Gebruiker wordt aangevraagd.

Wanneer de Gebruiker dit verzoek elektronisch indient (bijvoorbeeld via het e-mailadres), wordt de informatie verstrekt in een gangbare elektronische vorm, tenzij de Gebruiker verzoekt dat het anders gebeurt.

De kopie van zijn gegevens wordt uiterlijk binnen een maand na ontvangst van het verzoek aan de Gebruiker meegedeeld.

2. Recht op rectificatie

DentalFLUX waarborgt het recht op rectificatie en wissing van persoonsgegevens aan de gebruiker.

Overeenkomstig artikel 16 van de Verordening kunnen onjuiste, onnauwkeurige of niet-relevante gegevens op elk moment worden gecorrigeerd of gewist. De Gebruiker voert eerst zelf de nodige wijzigingen uit vanaf zijn gebruikersaccount/andere, tenzij deze niet autonoom kunnen worden uitgevoerd, in welk geval het verzoek kan worden gericht aan DentalFLUX.

Overeenkomstig artikel 19 van de Verordening stelt de Verwerkingsverantwoordelijke elke ontvanger aan wie de persoonsgegevens zijn verstrekt in kennis van elke rectificatie van de persoonsgegevens, tenzij dit onmogelijk blijkt of onevenredige inspanningen vergt. De verwerkingsverantwoordelijke verstrekt de betrokkene informatie over deze ontvangers indien deze daarom verzoekt.

3. Recht op wissing

De Gebruiker heeft het recht om de wissing van zijn persoonsgegevens zo spoedig mogelijk te verkrijgen in de gevallen opgesomd in artikel 17 van de Verordening.

Wanneer de Verwerkingsverantwoordelijke de persoonsgegevens openbaar heeft gemaakt en verplicht is deze te wissen krachtens de vorige paragraaf, neemt de Verwerkingsverantwoordelijke, rekening houdend met de beschikbare technologie en de uitvoeringskosten, redelijke maatregelen, met inbegrip van technische maatregelen, om de andere verwerkingsverantwoordelijken die deze persoonsgegevens verwerken ervan op de hoogte te brengen dat de betrokkene deze verwerkingsverantwoordelijken heeft verzocht om elke link naar deze persoonsgegevens, of elke kopie of reproductie ervan, te wissen.

De twee voorgaande paragrafen zijn niet van toepassing voor zover deze verwerking noodzakelijk is:

voor de uitoefening van het recht op vrijheid van meningsuiting en informatie;
om te voldoen aan een wettelijke verplichting die verwerking vereist op grond van het recht van de Unie of het recht van de lidstaat waaraan de verwerkingsverantwoordelijke is onderworpen, of om een taak van algemeen belang of in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag dat aan de verwerkingsverantwoordelijke is opgedragen, uit te voeren;
voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechten in rechte.

Overeenkomstig artikel 19 van de Verordening stelt de Verwerkingsverantwoordelijke elke ontvanger aan wie de persoonsgegevens zijn verstrekt in kennis van elke wissing van persoonsgegevens of elke beperking van de verwerking, tenzij dit onmogelijk blijkt of onevenredige inspanningen vergt. De verwerkingsverantwoordelijke verstrekt de betrokkene informatie over deze ontvangers indien deze daarom verzoekt.

4. Recht op beperking van de verwerking

De Gebruiker heeft het recht om beperking van de verwerking van zijn persoonsgegevens te verkrijgen in de gevallen opgesomd in artikel 19 van de Verordening.

Overeenkomstig artikel 19 van de Verordening stelt de Verwerkingsverantwoordelijke elke ontvanger aan wie de persoonsgegevens zijn verstrekt in kennis van elke beperking van de verwerking, tenzij dit onmogelijk blijkt of onevenredige inspanningen vergt. De verwerkingsverantwoordelijke verstrekt de betrokkene informatie over deze ontvangers indien deze daarom verzoekt.

5. Recht op gegevensoverdraagbaarheid

Overeenkomstig artikel 20 van de Verordening hebben de Gebruikers het recht om van DentalFLUX de persoonsgegevens die hen betreffen te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat. De Gebruikers hebben het recht om deze gegevens over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke zonder dat DentalFLUX dit verhindert in de gevallen voorzien door de Verordening.

Wanneer de Gebruiker zijn recht op gegevensoverdraagbaarheid uitoefent overeenkomstig de vorige paragraaf, heeft hij het recht om te verkrijgen dat de persoonsgegevens rechtstreeks van de ene verwerkingsverantwoordelijke naar de andere worden doorgegeven, wanneer dit technisch mogelijk is.

De uitoefening van het recht op gegevensoverdraagbaarheid laat het recht op wissing onverlet. Dit recht is niet van toepassing op de verwerking die noodzakelijk is voor de vervulling van een taak van algemeen belang of in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag dat aan de verwerkingsverantwoordelijke is opgedragen.

Het recht op gegevensoverdraagbaarheid doet geen afbreuk aan de rechten en vrijheden van derden.

6. Recht van bezwaar en geautomatiseerde individuele besluitvorming

De Gebruiker heeft te allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van zijn persoonsgegevens op grond van zijn specifieke situatie, met inbegrip van de automatisering van gegevens uitgevoerd door DentalFLUX. Overeenkomstig artikel 21 van de Verordening zal DentalFLUX de persoonsgegevens niet langer verwerken, tenzij er dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking zijn die zwaarder wegen dan de belangen en de rechten en vrijheden van de Gebruiker, of voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechten in rechte.

Wanneer persoonsgegevens worden verwerkt voor direct marketingdoeleinden, heeft de Gebruiker het recht om te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van zijn persoonsgegevens voor dergelijke marketingdoeleinden, met inbegrip van profilering voor zover dit verband houdt met dergelijke direct marketing.

Wanneer de betrokkene bezwaar maakt tegen de verwerking voor direct marketingdoeleinden, worden de persoonsgegevens niet langer voor deze doeleinden verwerkt.

7. Recht op klacht

De Gebruiker heeft het recht om een klacht in te dienen over de verwerking van zijn persoonsgegevens door DentalFLUX bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, bevoegd voor het Belgische grondgebied. Meer informatie is te vinden op de website: https://www.autoriteprotectiondonnees.be.

Het indienen van een klacht gebeurt op de volgende adressen:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
Tel. + 32 2 274 48 00
Fax. + 32 2 274 48 35
E-mail: contact@apd-gba.be

De Gebruiker kan ook een klacht indienen bij de rechtbank van eerste aanleg van zijn woonplaats.

9. Beperking van aansprakelijkheid van de Verwerkingsverantwoordelijke

De website kan links bevatten naar andere websites die eigendom zijn van derden die niet verbonden zijn met DentalFLUX. De inhoud van deze sites en de naleving ervan met betrekking tot de Wet en de Verordening vallen niet onder de verantwoordelijkheid van DentalFLUX.

De houder van het ouderlijk gezag moet zijn uitdrukkelijke toestemming geven opdat de minderjarige jonger dan 16 jaar informatie of persoonsgegevens op de website mag bekendmaken. DentalFLUX raadt personen die het ouderlijk gezag over minderjarigen uitoefenen ten zeerste aan om een verantwoord en veilig gebruik van internet te bevorderen. De Verwerkingsverantwoordelijke kan niet aansprakelijk worden gesteld voor het verzamelen en verwerken van informatie en persoonsgegevens van minderjarigen jonger dan 16 jaar waarvan de toestemming niet effectief gedekt is door die van hun wettelijke ouders of voor onjuiste gegevens – met name met betrekking tot de leeftijd – ingevoerd door minderjarigen. In geen geval zullen persoonsgegevens door de Verwerkingsverantwoordelijke worden verwerkt indien de Gebruiker aangeeft jonger dan 16 jaar te zijn.

DentalFLUX is niet verantwoordelijk voor het verlies, de corruptie of de diefstal van persoonsgegevens veroorzaakt door met name de aanwezigheid van virussen of als gevolg van computeraanvallen.

10. Beveiliging

De Verwerkingsverantwoordelijke implementeert de organisatorische en technische maatregelen om een passend beveiligingsniveau te waarborgen voor de verwerking en het verzamelen van gegevens. Deze beveiligingsmaatregelen zijn afhankelijk van de uitvoeringskosten met betrekking tot de aard, de context en de doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens.

De Verwerkingsverantwoordelijke gebruikt de standaard encryptietechnologieën binnen de IT-sector bij de overdracht of het verzamelen van gegevens op de Site.

11. Wijziging van het Privacybeleid

DentalFLUX behoudt zich het recht voor om dit Privacybeleid te wijzigen om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen ter zake. De gebruiker wordt daarom uitgenodigd om het Privacybeleid regelmatig te raadplegen om kennis te nemen van wijzigingen en aanpassingen. Een dergelijke wijziging zal op de Site worden weergegeven of per e-mail worden verzonden met het oog op tegenwerpelijkheid.

12. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

Dit Privacybeleid wordt uitsluitend beheerst door het Belgische recht. Elk geschil zal worden voorgelegd aan de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement van de maatschappelijke zetel van DentalFLUX.

13. Fotografie

Wij hebben de toestemmingen ontvangen voor de exploitatie van de beelden. De auteursrechten zijn overgedragen aan de VZW.
Het recht op afbeelding vloeit voort uit de wetgeving inzake de bescherming van de persoonlijke levenssfeer en artikel XI.174 van het Wetboek van economisch recht.

De op deze site gebruikte foto’s zijn gemaakt door Adèle Mattijs (www.adelemattijs.com) en Anthony Waarden.

14. Contact

Voor elke vraag of klacht met betrekking tot dit Privacybeleid kan de Gebruiker contact opnemen met de Verwerkingsverantwoordelijke via het volgende adres: marketing@dentalflux.be